Fastpress: Et nyt værktøj til den lille presse-afdeling

Udfordringen

Jeg har i mange år arbejdet tæt sammen med pressefolk, og særligt én frustration bemærkede jeg ofte:\

Hvor besværligt det var at klæde organisationernes talspersoner på, når der skulle svares på spørgsmål fra journalister, udformes talepapirer eller laves Q&A's før nye tiltag.

Det endte altid ud i lange mailtråde, ændringer i sidste øjeblik, ændringer til de ændringer og så ændringer til ændringernes ændringer...

Resultatet er ofte, at slutproduktet bliver gjort færdigt i al hast, mens udviklingsopgaverne og de spændende projekter må vente. Igen igen.

Løsningen

Jeg har udviklet Fastpress som en løsning på det problem.

(se beta-versionen her)

Fastpress er specialiseret til gøre reaktiv pressehåndtering mere simpel. Det gør det sådan her:

1. Pressemedarbejderen copy-paster henvendelsen ind i værktøjet (journalistens mail, debatoplægget, mødematerialet)
2. Fastpress vurderer, hvad der er brug for: skriftlige citater, debatforberedelse med kernebudskaber og risikoflag, et Q&A til en mediesag.
3. Fastpress kommer med et første udkast til svaret. Det er kalibreret til den enkelte talspersons tone og organisationens grundviden, så udkastet lyder som dem og er baseret på organisationens egen viden og tilgang.
4. Pressemedarbejderen tilpasser svarene og sender så med ét klik forslaget til talspersonen.
5. Talspersonen får et direkte link til at komme med egne rettelser direkte i browseren. Intet login nødvendigt.
6. Pressemedarbejderen bliver automatisk notificeret om talspersonens ændringer. Alle ændringer bliver gemt og gamle versioner kan hentes frem igen.
7. Alt kan hentes som pdf, word, powerpoint eller ren tekst - sat op med organisationens logo og visuelt udtryk.

Resultatet

Et fungerende værktøj i testdistribution hos pressefolk, der skærer den reaktive presseopgave ned fra "find tid til at skrive det" til "ret det sidste og send".

Du går indbakke til citatklart udkast på få minutter — i én sammenhængende flade, hvor svartider, antal reaktioner og aktivitet samles i ét overblik.

Og hvor talspersonen kan lige så meget, de orker - uden at de kræver tusind mails frem og tilbage.